การประชุมดังกล่าวเป็นการประชุมตามกำหนดเงื่อนไขสัญญาเช่าสัญญาเช่าโรงอบไอน้ำมะม่วงของบริษัท พีแอนด์เอฟ เทคโน จำกัด   กับกรมส่งเสริม
การเกษตร ซึ่งกำหนดไว้ในสัญญาเช่าจะต้องมีการประชุมอย่างน้อยปีละ  3 ครั้ง เพื่อติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินงาน โดยครั้งนี้เป็นครั้งที่ 1/7-2559
มีรายละเอียดประเด็นการประชุมของคณะกรรมการพิจารณาฯ     สรุปผลการดำเนินงานของผู้เช่าตามเงื่อนไขแนบท้ายสัญญาเช่าประจำปีการเช่าที่ 6
ประกอบด้วย 

         - สรุปผลการดำเนินงานของบริษัท พีแอนด์เอฟ เทคโน จำกัด ปริมาณการรับซื้อ การอบไอน้ำ และการส่งออก
         - สรุปรายงานการใช้เครื่องอบไอน้ำ VHT และการส่งออกผลไม้ประจำปีการเช่าที่ 7
         - สรุปผลการดำเนินงานการตรวจสภาพเครื่องจักรและอุปกรณ์โรงงาน
         - รายงานความก้าวหน้าการจัดฝึกอบรมและดูงาน
               การจัดอบรมเกษตรกรในพื้นที่ตามภูมิภาคจำนวน 30 คน/ปี
               อบรมเจ้าหน้าที่ด้านการจัดการคุณภาพผลไม้และสวน 60 ราย
               อบรมเจ้าหน้าที่ด้านเครื่องจักร 20 ราย
               อบรมเกษตรกร 160 ราย
               การนำเจ้าหน้าที่กรมส่งเสริมการเกษตรไปศึกษาดูงานที่ประเทศญี่ปุ่น 5 ราย